Vše, co potřebujete pro fakturaci
Většina funkcí je zdarma navždy. Funkce označené Pro jsou součástí Pro tarifu za 99 Kč měsíčně. První 2 měsíce zdarma.
Doklady
Faktury
Plnohodnotné faktury s DPH, různými sazbami, formami úhrady a automatickým číslováním podle data vystavení.
Cenové nabídky
Vystavujte profesionální nabídky s volitelným pozadím a splatností. Z nabídky lze později vystavit fakturu.
Zálohové faktury
Zálohová faktura s daňovým dokladem k přijaté platbě. Zaplacenou zálohu lze později odečíst z finální faktury.
Příjmový doklad
Pro hotovostní platby automaticky vygenerujeme příjmový doklad s vlastní číselnou řadou. Bez QR kódu a bez splatnosti — peníze už máte.
Storno + opravný doklad
Storno zaplacené faktury automaticky vystaví opravný daňový doklad podle § 45 ZDPH (nebo storno fakturu pro neplátce). Původní doklad zůstane pro účetní evidenci.
Webfaktura
Sdílejte fakturu odkazem. Zákazník ji otevře v prohlížeči s QR platbou — bez instalace.
Integrace
ARES
Načtěte odběratele i odesílatele jedním kliknutím podle IČO nebo podle názvu firmy — s našeptávačem. Adresa, DIČ, právní forma — vše automaticky.
ISDOC přímo v PDF
Každá faktura je PDF/A‑3b dokument s vloženými ISDOC 6.0.2 daty.
Migrace dat
Importujte staré faktury z jiných systémů hromadně. PDF/A‑3 i samostatné ISDOC soubory.
Napojení na banku Pro
Automatické párování plateb přes FIO API. Faktury se samy označují jako zaplacené, jakmile peníze dorazí na účet.
Vlastní SMTP Pro
Posílejte faktury z vlastní e‑mailové adresy přes váš SMTP server. Ve Free tarifu se posílá z platformy.
Plánované importy ceníků Pro
Napojte Faktuo na URL dodavatelského ceníku nebo connector a katalog se aktualizuje automaticky — denně, týdně nebo na vyžádání.
Veřejné REST API Pro
Generujte PDF faktury z vlastního systému (CRM, e‑shop, vlastní aplikace) přes jednoduché HTTP POST. Limit 50 požadavků za minutu na klíč. Dokumentace pro vývojáře.
DPH a soulad
Cizí měny Pro
Vystavujte faktury v EUR, USD, PLN a dalších 14 měnách. Kurz ČNB se zamkne při prvním uložení, CZK ekvivalent DPH se automaticky spočítá pro plátce DPH.
Faktury v cizím jazyce
Posílejte fakturu zahraničnímu zákazníkovi v jeho jazyce. Přepínač pro češtinu, angličtinu, slovenštinu a němčinu — popisky, hlavičky a patička se přeloží automaticky, vlastní data zůstávají v jazyce, ve kterém je zadáte.
Přenesená daňová povinnost Pro
Režim reverse charge pro stavebnictví a další zákonem stanovené obory. Automaticky správné znění i DPH.
Export pro účetní Pro
Stáhněte ZIP se všemi ISDOC soubory za vybrané období. Účetní to naimportuje jedním kliknutím.
Bezpečnost
Moderní bezpečnostní standardy — šifrovaná hesla, ochrana proti útokům, izolace dat mezi organizacemi a soulad s GDPR.
Dvoufaktorové ověření (2FA)
Volitelný druhý krok při přihlášení — 6místný kód z autentizační aplikace (Google Authenticator, Authy, 1Password). Záložní kódy pro případ ztráty telefonu. Doporučujeme pro všechny účty s přístupem k fakturaci.
Tým a organizace
Více členů týmu Pro
Ve Free tarifu vlastník + libovolný počet pozvaných účetních. V Pro neomezeně — pozvěte kolegy s rolemi administrátor, uživatel nebo účetní. Přístupy se při přechodu na Free uzamknou (kromě účetních), ale data zůstanou — po obnovení Pro se vše automaticky vrátí.
Více odesílatelů Pro
Spravujte více firem (více IČO) z jednoho účtu. Každá má vlastní logo, banku i evidenci. Ve Free tarifu 1 odesílatel.
Jeden účet, více organizací
Pracujete ve více firmách? Jedna e‑mailová adresa může patřit do libovolného počtu organizací.
Zákazníci
Uložte si kontakty odběratelů, automaticky se doplňují při tvorbě projektů. Ve Free tarifu do 25 zákazníků, v Pro bez limitu.
Sdílení příloh se zákazníkem Pro
Zpřístupněte vybrané přílohy zákazníkovi přímo na webfaktuře. Interní soubory (poznámky, dodací listy) zůstávají skryté, jen to důležité se zveřejní.
Přizpůsobení
5 šablon PDF na výběr
Vyberte si z pěti vizuálních stylů — Klasický, Minimal, Monochrome, Modern a Elegant. Náhled v reálném čase přímo v Nastavení → Vzhled dokumentu, žádný export jen pro vyzkoušení.
Logo firmy na dokumentu Pro
Nahrajte logo a umístěte ho do hlavičky každé faktury a nabídky. Nahrávání je otevřené pro všechny — zobrazení na dokumentu je v Pro.
Pozadí nabídek Pro
Vyberte pozadí pro cenové nabídky z připravené galerie nebo nahrajte vlastní obrázek. Působí profesionálně a odlišíte se od konkurence.
Bez značky Faktuo Pro
Webfaktura (veřejný odkaz na dokument) je v Pro tarifu plně pod vaší značkou — bez řádku „Zasláno přes Faktuo.cz".
Katalog položek
Ceník materiálů a služeb. Položky se nabízejí při tvorbě projektů. Ve Free tarifu do 25 položek, v Pro bez limitu.
Tmavý režim
Pro večerní práci. Šetří oči i baterii. Přepínání jedním kliknutím.
Provoz a přehled
QR platby
Automatický QR kód na každé faktuře pro rychlou platbu z mobilního bankovnictví.
Upomínky
Jedním klikem pošlete upomínku zákazníkovi, který nezaplatil.
E‑mailové odesílání
Pošlete fakturu zákazníkovi e‑mailem přímo z aplikace. PDF v příloze, předvyplněný příjemce.
Kalendář
Sdílený týmový kalendář pro plánování zakázek, schůzek a připomínek.
Statistiky a prognózy
Roční obrat, graf zaplacených/nezaplacených faktur, sledování zákonných limitů a roční prognóza tržeb na základě dat letošního i loňského roku. Analýza podle zákazníků, kvartální přehled DPH a export pro účetní jsou v Pro.
Historie změn
Každá úprava projektu vytvoří snímek předchozího stavu. Free tarif si pamatuje posledních 10, Pro bez limitu. Obnovení libovolné verze je v Pro.
Přílohy k projektům
Přetáhněte k projektu smlouvy, dodací listy, fotky z místa nebo jakékoliv další soubory. Zůstanou přilinkované u daného projektu. Ve Free tarifu 2 přílohy na projekt, v Pro až 20.